Vi på REMONDIS Maintenance & Services Sweden AB söker en engagerad och strukturerad Ledningsassistent för att stärka det administrativa stödet till vår koncernledning. Tjänsten innebär ett brett spektrum av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter där du blir en central del av vår verksamhet.

Som Ledningsassistent rapporterar du till VD och utöver det administrativa stödet kommer du också ha en nyckelroll i att säkerställa en effektiv och välfungerande arbetsmiljö på vårt huvudkontor i Kallhäll. Vi erbjuder dig att bli en del av ett roligt sammanhållet team där vi stöttar varandra och har roligt på jobbet! 

Ansvarsområden och arbetsuppgifter

• Boka, planera och koordinera möten och event, inklusive lednings och styrelsemöten.
• Förbereda och distribuera material inför möten samt föra mötesprotokoll.
• Hantera VD:s och ledningens kalender, samt ansvara för resebokningar och logistik.
• Sammanställa olika typer av dokument såsom presentationer och rapporter.
• Ansvara för kontorets trivsel, inklusive aktiviteter samt inredning och  förbättringsåtgärder.
• Hantera kontakt och avtal med leverantörer av kontorsmaterial, städtjänster, inredning, möbler etc.
• Hantera post och bud samt övrig intern service.

Vem är du? 

Vi söker dig som är självgående och strukturerad och har tidigare erfarenhet från en liknande roll. Du har mycket god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk miljö och mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet samt digitala samarbetsverktyg. 

Du är proaktiv och lösningsorienterad med en vilja att bidra till bolagets och teamets framgång. Kommunikation är en av dina styrkor, både skriftlig och muntlig, och rollen kräver flytande svenska och engelska.  För att trivas hos oss ser vi att du är en ansvarsfull och trygg lagspelare som vill utvecklas i din roll tillsammans med oss. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

B-körkort är ett krav.

Låter det intressant?

Varmt välkommen med Din ansökan!

Sista dag för ansökan: 30 april 2025